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Vitor, do Grupo Kubaski

Departamento comercial para clínicas e consultórios

Deixa o nosso time vender pela sua clínica.

A gente assume o comercial do seu consultório. Responde cada lead que chega, qualifica, faz o follow-up que hoje ninguém faz e conduz o paciente até a avaliação agendada e o procedimento fechado.

Quero um diagnóstico comercial Ver como funciona

Estrategista comercial, vendedor dedicado e CRM incluso.

Enquanto o nosso time vende, você acompanha tudo numa tela só.

É assim que o comercial da sua clínica aparece no CRM da operação. Cada lead tem origem, valor e próximo passo, e anda de etapa em etapa até o procedimento fechado.

Exemplo de funil comercial de uma clínica no CRM: um lead chega pelo Instagram, passa por contato, avaliação e orçamento e termina como procedimento fechado.

Tela ilustrativa do CRM da operação, com dados fictícios.

O paciente não some. Ele marca com quem respondeu primeiro.

  • A secretária confirma agenda, atende telefone, recebe paciente e ainda precisa vender. A venda fica para quando sobrar tempo.
  • O orçamento sai, o paciente diz que vai pensar e ninguém volta a falar com ele.
  • Você investe em conteúdo e anúncio, mas não sabe quantas conversas viraram consulta.

Quase nunca falta gente interessada. Falta alguém cuidando da venda do primeiro oi até o fechamento.

PaulaInteressada em harmonização facial
Hoje

Oi! Queria saber o valor da harmonização facial.

Vocês parcelam?

Oi? Alguém?

Consegui horário em outra clínica. Obrigada!

Oi, Paula! Desculpa a demora. A harmonização fica...

Primeira resposta da clínica: 10 horas depois.

Um departamento comercial inteiro, sem você precisar montar um.

Você continua cuidando dos pacientes e a sua secretária continua cuidando da agenda. A venda passa a ter dono.

Estrategista comercial

Faz o diagnóstico, define oferta, metas e roteiros de atendimento e acompanha os números da operação junto com você.

Vendedor dedicado

Atende os leads da sua clínica, qualifica, agenda avaliações, faz o follow-up e conduz cada negociação até o fechamento.

Apoio comercial sob demanda

Reforço para campanhas, datas de maior procura e reativação de pacientes que já passaram pela clínica.

Junto com o time

  • CRM configurado para a sua clínica
  • Roteiros de atendimento e respostas para objeções
  • Relatórios de desempenho do funil
  • Alinhamento com a sua secretária

O CRM vem junto, sem custo adicional.

Cada lead fica registrado com a origem, a conversa, o próximo passo e o valor em negociação. Você abre o painel e sabe o que está acontecendo no comercial da clínica, sem depender de print de WhatsApp.

  • Todos os leads em um só lugar
  • Painel de indicadores
  • Follow-up organizado por data
  • Relatórios executivos

O custo do CRM fica amortizado enquanto a operação comercial estiver ativa.

Juliana PradoHarmonização facial, R$ 3.800
Fechado
  1. Lead chegou pelo Instagram
  2. Primeiro contato feito pelo vendedor
  3. Qualificada: quer resultado natural e prefere horário no fim da tarde
  4. Avaliação realizada na clínica
  5. Orçamento enviado
  6. Follow-up: dúvida sobre parcelamento respondida
  7. Fechado em 6x no cartão
Exemplo ilustrativo do histórico de um lead.

Como a operação roda

São dez etapas. As três primeiras montam a estrutura. As outras sete viram a rotina do comercial da sua clínica.

Estruturar

  1. 01
    Diagnóstico

    Raio-x de como a clínica atende e vende hoje: canais, tempo de resposta e conversão.

  2. 02
    Planejamento

    Metas, oferta e rotina comercial definidas junto com você.

  3. 03
    Estruturação comercial

    Roteiros, etapas do funil e CRM configurados para a sua clínica.

Vender

  1. 04
    Prospecção

    Abordagem da sua base, dos leads parados e de novas oportunidades.

  2. 05
    Qualificação

    Separar quem está pesquisando de quem está pronto para agendar.

  3. 06
    Negociação

    Mostrar valor antes de falar de preço e responder as objeções.

  4. 07
    Follow-up

    Retomar cada conversa no tempo certo, inclusive a do "vou pensar".

  5. 08
    Fechamento

    Avaliação agendada, orçamento aprovado, procedimento fechado.

Melhorar

  1. 09
    Análise de indicadores

    Leads, conversões e faturamento do funil em relatório.

  2. 10
    Otimização contínua

    Ajustar o que trava a venda, ciclo após ciclo.

Para clínicas e consultórios que já têm procura

Odontologia, harmonização orofacial, dermatologia, estética, psicologia, nutrição, fisioterapia, ginecologia e obstetrícia, medicina integrativa.

Faz sentido se

  • Sua clínica recebe contatos pelo Instagram, WhatsApp, Google ou indicação, mas fecha menos do que poderia.
  • Hoje quem vende é você ou a secretária, no intervalo entre uma coisa e outra.
  • Você quer crescer o faturamento sem contratar, treinar e gerenciar um time comercial do zero.

Montar um time comercial ou colocar o nosso para rodar?

ItemMontando internamenteCom o Grupo Kubaski
TimeRecrutar, contratar e treinar vendedorTime comercial já treinado
ProcessoCriar roteiros e etapas do zeroMétodo próprio em dez etapas
SistemaContratar e configurar um CRMCRM incluso, sem custo adicional
GestãoCobrar meta e rotina todos os diasEstrategista acompanhando os números
CustoSalário e encargos todo mês, vendendo ou nãoFixo mensal mais variável sobre o que a operação vender

Investimento

Fixo mensal mais um variável sobre as vendas geradas, então a gente ganha mais quando a sua clínica vende mais. O valor depende do tamanho da operação e é apresentado depois do diagnóstico, com opção de parcelamento no cartão.

Quero um diagnóstico comercial

Dúvidas frequentes

Vocês substituem a minha secretária?

Não. Ela continua com a agenda, a recepção e o dia a dia da clínica. A gente assume a venda: atender o lead novo, qualificar, fazer o follow-up e fechar. E trabalha alinhado com ela, porque é ela quem conhece a rotina do consultório.

Preciso ter anúncio rodando?

Não. Muita clínica já tem demanda parada: contatos que não viraram consulta, orçamentos sem resposta e pacientes antigos. A operação começa por aí. Se fizer sentido trazer novos leads, a gente planeja isso com você.

Como vocês falam com os meus pacientes?

Com roteiros construídos junto com você, no tom da sua clínica. Nada vai para o paciente sem estar alinhado com o jeito que você atende.

O CRM é cobrado à parte?

Não. Ele é configurado para a sua clínica e o custo fica amortizado enquanto a operação comercial estiver ativa.

Quanto custa?

O modelo combina um fixo mensal com um variável sobre as vendas geradas. O valor depende do tamanho da operação e sai na proposta, depois do diagnóstico. Dá para parcelar no cartão.

Sua clínica já tem gente interessada. Falta quem venda.

Chama a gente no WhatsApp e agenda um diagnóstico do seu comercial.

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